2025年三月の時点では上手くできなかった。科目分けはAIでプログラム作って自動化させた部分もある。将来的にはデータ放り投げたら全部やってくれるようにしたい。

以下利用したり、質問したAi

１レシートをスキャナで取り込む

そのときに、医療費、社会保険料（国民健康保険料）の二つは別に取っておく。事業の帳簿とは別に後から入力する。

スキャナした画像からOCRで数字を読み込んで、スプレッドシートに一つ一つ張り付ける。その際に仕分けをする。使ってるスキャナはscansnap 。読み込んだレシートをエクセルデータでまとめて出力できて、PDFで保存する。

二時間でできる。

２　ネットで何を買ったかを記録。

ネットショッピング購入履歴のCSVをダウンロードしてスプレッドシートに書き込む。

• amazon　購入履歴　→　

  • • • • • • • • Amazon Pay　で支払ったものをクロームエクステンションのアマゾン注文履歴アシスト でDL（２０２６年二月時点で使えなくなってた。更新はされてるので対応待ち）

                • 注文履歴　　アマゾンで買ったもの

• ヤフオクで落札したものは１２０日間しか保存されないので、明細が届いたら保存しておく。（重要じゃない）

• メルカリ購入履歴（重要じゃない）

• Aliexpress　　アリエクスプレスでは領収書が発行されないので購入履歴クレジットカードかペイパルの利用明細書を保存 　忘れちゃったのでPaypalの履歴で代用（重要じゃない）

＊メモ

日付けがバラバラ問題

ネットショッピングは科目を分けるのがいちいち面倒なのでサイトごとに科目を振り分ける。どうせクレカやPaypalの支払いになるので、何を買ったかだけ記録しておいて後から参考にする程度でいいや。つまり重要度は、銀行、Paypal振込履歴＞クレカ＞＝レシート＞ネットショッピング購入履歴。　お金の入りと出だけチェックしておいて、何を買ったかは後から紐づけできるようにする。

お金の出入りをチェックするWebsite

（ワークフロー説明画像添付）

何処にダウンロードするデータがあるのか画像で分かるように下に記した。

• クレジットカードと銀行から取引履歴を取り出して保存。

  • • UFJクレジットカード　 毎月分をダウンロード

    • セゾン こっちも一月づつ

• 銀行

  • • SBIネット銀行   　ギフト券購入、家賃振り込み

    • UFJ　　　　　　　銀行振込、家賃、電気水道費

    • みずほ 交通費等

    • Wise 振込

• Paypay（下記の出力ソフトを使う）健康保険料は別なので抜き出し別シートに記録。

• Paypal

Paypalの取引履歴の場所がややこしい

スプレッドシート作業

上記で集めたデータを一つにまとめる。去年のスプレッドシートをコピーして使う。（科目分けプログラムの更新のため）

問題点　

1. サイトによって日付がバラバラ　

PaypaL→　エクセルのデータを定義しなおして日本の日付形式にする↓

ペイペイ　→　文字化けするので下記方法で

ペイペイの文字化け直し

レシート＋クレカ＋銀行（銀行振込、家賃振り込み）＋ペイパル＋ペイペイ＋アマゾン履歴を全部足す。そのあと、レシートとデータが被ってるものをリストで並べて削除する。アマゾンだけは前払い支払い方式なので購入履歴をこれに追加する。他のネットショップは全部クレカとペイパルに含まれるのでいいや。そのあと現金払いのを書き足す。

合計する前に銀行のデータで被っているもの、個人的な入出金を抜き出す